Listy sprzedażowe dla osób uczących się języka angielskiego

Visoot Uthairam/Getty Images

Listy sprzedaży są rodzaj listu biznesowego wykorzystywane do przedstawiania konsumentom produktów lub usług. Użyj poniższego przykładowego listu jako szablonu, na którym możesz wzorować swój własny list sprzedażowy. Zwróć uwagę, jak pierwszy ustęp skupia się na kwestiach, które wymagają rozwiązania, podczas gdy akapit drugi oferuje konkretne rozwiązanie.

Przykładowy list sprzedażowy

Twórcy dokumentów
2398 Czerwona Ulica
Salem, MA 34588

10 marca 2001

Thomas R. Smith
Kierowcy Co.
3489 Greene Ave.
Olimpia, Waszyngton 98502

Szanowny Pan Smith:

Czy masz problemy z prawidłowym formatowaniem ważnych dokumentów? Jeśli jesteś jak większość właścicieli firm, masz problem ze znalezieniem czasu na ekonomiczne tworzenie dobrze wyglądających dokumentów. Dlatego ważne jest, aby specjalista zajął się Twoimi najważniejszymi dokumentami.

W Documents Makers mamy umiejętności i doświadczenie, aby pomóc Ci zrobić jak najlepsze wrażenie. Czy możemy wpaść i zaoferować BEZPŁATNĄ wycenę, ile kosztowałoby uzyskanie doskonałego wyglądu Twoich dokumentów? Jeśli tak, zadzwoń do nas i umów się na spotkanie z jednym z zaprzyjaźnionych operatorów.

Z poważaniem,

(podpis tutaj)

Richard Brown
Prezydent

RB/sp

Sprzedaż e-maili

E-maile są podobne, ale nie zawierają adresu ani podpisu. Jednak wiadomości e-mail zawierają zamknięcie, takie jak:

Z poważaniem,

Peter Hamilton

Prezes Zarządu Innowacyjnych Rozwiązań dla Uczących się

Cele listów sprzedaży

Pisząc listy sprzedażowe, należy osiągnąć trzy główne cele:

1) Przyciągnij uwagę czytelnika

Spróbuj przyciągnąć uwagę czytelnika poprzez:

• Oferowanie rozwiązania problemu, który może mieć czytelnik.
• Opowiadanie ciekawej (krótkiej) historii
• Przedstawienie interesującego faktu lub statystyki

Potencjalni klienci muszą czuć się tak, jakby list sprzedażowy przemawiał lub odnosił się do ich potrzeb. Nazywa się to również „hakiem”.

2) Stwórz zainteresowanie

Gdy już przyciągniesz uwagę czytelnika, musisz wzbudzić zainteresowanie swoim produktem. To jest główna treść twojego listu.

3) Wpływ na działanie

Celem każdego listu sprzedażowego jest przekonanie potencjalnego klienta lub klienta do działania. Niekoniecznie oznacza to, że klient kupi Twoją usługę po przeczytaniu listu. Celem jest, aby klient zrobił krok w kierunku zebrania od Ciebie większej ilości informacji o Twoim produkcie lub usłudze.

Przydatne kluczowe frazy, aby uniknąć bycia postrzeganym jako spam

Bądźmy szczerzy: listy sprzedażowe są często po prostu wyrzucane, ponieważ tak wiele osób otrzymuje listy sprzedażowe – znane również jako spam ( idiom = bezużyteczne informacje). Aby zostać zauważonym, ważne jest, aby szybko zająć się czymś ważnym, czego potencjalny klient może potrzebować.

Oto kilka kluczy zwroty które pomogą Ci przykuć uwagę czytelnika i szybko zaprezentować swój produkt:

• Masz kłopoty...
• Dlatego ważne jest, aby mieć ...
• W X posiadamy umiejętności i doświadczenie, aby ...
• Możemy wpaść i zaoferować BEZPŁATNE oszacowanie, ile kosztowałoby to ...
• Jeśli tak, zadzwoń do nas pod numer X i umów się na spotkanie z jednym z zaprzyjaźnionych operatorów.

Zacznij list od czegoś, co natychmiast przyciągnie uwagę czytelnika. Na przykład wiele listów handlowych często prosi czytelników o rozważenie „bolesnego punktu” – problemu, który dana osoba musi rozwiązać, a następnie wprowadzenie produktu, który zapewni rozwiązanie. Ważne jest, aby szybko przejść do prezentacji sprzedażowej w liście sprzedażowym, ponieważ większość czytelników zrozumie, że list sprzedażowy jest formą reklamy. Listy sprzedażowe często zawierają również ofertę zachęcającą klientów do wypróbowania produktu. Ważne jest, aby te oferty były jasne i zapewniały czytelnikowi użyteczną usługę. Wreszcie, coraz ważniejsze staje się dostarczenie broszury wraz z listem sprzedażowym, który zawiera szczegółowe informacje o produkcie. Wreszcie, listy sprzedaży mają tendencję do używania formalne struktury listowe i są raczej bezosobowe, ponieważ są wysyłane do więcej niż jednej osoby.