Zapobieganie i odzyskiwanie utraconych dokumentów

Co zrobić, jeśli komputer zje pracę domową?

Jamie Grill/The Image Bank/Getty Images

To straszne, zapadające się uczucie, które zna każdy pisarz: na próżno szukam czegoś papier stworzenie tego zajęło wiele godzin lub dni. Niestety, prawdopodobnie nie ma studenta, który w pewnym momencie nie zgubił pracy lub innej pracy na komputerze.

Są sposoby na uniknięcie tej okropnej sytuacji. Najlepszą rzeczą, jaką możesz zrobić, to kształcić się i przygotowywać z wyprzedzeniem, konfigurując komputer tak, aby zapisywał Twoją pracę i tworzył kopię zapasową wszystkiego.

Jednak w najgorszym przypadku mogą istnieć sposoby na odzyskanie pracy podczas korzystania z komputera.

Cała Twoja praca zniknęła!

Jednym z problemów, które mogą zaskoczyć pisarza, jest to, że wszystko znika natychmiast podczas pisania. Może się to zdarzyć, jeśli przypadkowo wybierzesz lub wyróżnisz dowolną część swojej pracy.

Kiedy zaznaczysz fragment o dowolnej długości — od pojedynczego słowa do stu stron — a następnie wpiszesz dowolną literę lub symbol, program zastąpi podświetlony tekst tym, co pojawi się dalej. Więc jeśli zaznaczysz cały artykuł i przypadkowo wpiszesz a b, skończysz z tylko jedną literą. Straszny!

Rozwiązanie: Możesz to naprawić, przechodząc do Edytować oraz Cofnij . Ten proces cofnie Cię przez ostatnie działania. Bądź ostrożny! Powinieneś to zrobić natychmiast przed automatycznym zapisem. Jeśli nie możesz znaleźć przycisku Cofnij, użyj skrótu klawiaturowego Ctrl-Z do cofania.

Twój komputer uległ awarii

Albo komputer się zawiesił, a papier zniknął!

Kto nie cierpiał tej agonii? Piszemy w nocy przed terminem wydania gazety i nasz system zaczyna działać! To może być prawdziwy koszmar. Dobrą wiadomością jest to, że większość programów automatycznie zapisuje twoją pracę co około dziesięć minut. Możesz także skonfigurować system tak, aby częściej zapisywać.

Rozwiązanie: Najlepiej ustawić automatyczne zapisywanie co minutę lub dwie. Możemy wpisać wiele informacji w krótkim czasie, więc powinieneś często zapisywać swoją pracę.

W programie Microsoft Word przejdź do Narzędzia oraz Opcje , a następnie wybierz Ratować . Powinno być zaznaczone pole Autoodzyskiwanie . Upewnij się, że pole jest zaznaczone i dostosuj minuty.

Powinieneś również zobaczyć wybór dla Zawsze twórz kopię zapasową . Dobrym pomysłem jest również zaznaczenie tego pola.

Przypadkowo usunąłeś swój papier!

To kolejny powszechny błąd. Czasami nasze palce działają, zanim nasz mózg się rozgrzeje, a my usuwamy rzeczy lub zapisujemy je bez zastanowienia. Dobrą wiadomością jest to, że te dokumenty i pliki można czasem odzyskać.

Rozwiązanie: Przejdź do Kosz aby zobaczyć, czy możesz znaleźć swoją pracę. Po zlokalizowaniu kliknij go i zaakceptuj opcję, aby Przywrócić .

Możesz również znaleźć usuniętą pracę, znajdując opcje do Wyszukaj ukryte pliki i foldery . Pliki, które zostały usunięte, tak naprawdę nie znikają, dopóki nie zostaną nadpisane. Do tego czasu mogą być przechowywane na Twoim komputerze, ale ukryte.

Aby wypróbować ten proces odzyskiwania w systemie Windows, przejdź do Początek oraz Szukaj . Wybierz zaawansowane wyszukiwanie i powinieneś zobaczyć opcję uwzględniania ukrytych plików w wyszukiwaniu. Powodzenia!

Wiesz, że to uratowałeś, ale nie możesz tego znaleźć!

Czasami może się wydawać, że nasza praca rozpłynęła się w powietrzu, ale tak naprawdę nie jest. Z różnych powodów możemy czasem przypadkowo zapisać naszą pracę w pliku tymczasowym lub innym dziwnym miejscu, co sprawia, że ​​czujemy się trochę szaleni, gdy próbujemy go później otworzyć. Te pliki mogą być trudne do ponownego otwarcia.

Rozwiązanie: Jeśli wiesz, że zapisałeś swoją pracę, ale nie możesz jej znaleźć w logiczny miejsce, spróbuj zajrzeć do środka Pliki tymczasowe i inne dziwne miejsca. Być może będziesz musiał zrobić zaawansowane wyszukiwanie .

Zapisałeś swoją pracę na pendrive, a teraz ją zgubiłeś!

Auć. Niewiele możemy zrobić w sprawie zgubionego pamiec przenosna lub dyskietki. Możesz spróbować przejść do komputera, na którym pracowałeś, aby sprawdzić, czy możesz znaleźć kopię zapasową za pomocą wyszukiwania zaawansowanego.

Rozwiązanie: Jest lepszy sposób na uniknięcie utraty pracy, jeśli chcesz podjąć środki zapobiegawcze z wyprzedzeniem. Za każdym razem, gdy piszesz artykuł lub inną pracę, na utratę której nie możesz sobie pozwolić, poświęć trochę czasu na przesłanie sobie kopii w załączniku do wiadomości e-mail.

Jeśli wpadniesz w ten nawyk, nigdy nie stracisz kolejnego papieru. Możesz uzyskać do niego dostęp z dowolnego komputera, na którym masz dostęp do swojego e-mail .

Wskazówki, jak uniknąć utraty pracy

• Korzystaj z kopii zapasowej online, takiej jak iCloud, i często zapisuj.
• Jeśli pracujesz nad długim dokumentem, zawsze wysyłaj sobie kopię w załączniku do wiadomości e-mail za każdym razem, gdy ją aktualizujesz.
• Zawsze zapisuj kilka wersji za każdym razem, gdy przestajesz pracować. Zapisz jeden na dysku zewnętrznym, a drugi na dysku twardym.
• Nabierz zwyczaju wybierania TAk opcja, gdy komputer zapyta, czy chcesz zapisać zmiany. Powodów wyboru jest bardzo niewiele Nie , więc zastanów się dokładnie nad tym, co robisz za każdym razem, gdy zamykasz program.
• Czasami przypadkowo zapisujemy dwie wersje naszej pracy, więc jedna będzie bardziej zaktualizowana niż druga. Może to spowodować poważne zamieszanie. Unikaj otwierania starej wersji, która nie została zaktualizowana, sortując dokumenty według Data kiedy je otworzysz.