Wskazówki organizacyjne dla absolwentów

Todd Warnock / Getty Images

Absolwenci – i wykładowcy – często są przytłoczeni zadaniami. Dobrzezdolności zarządzania czasemsą niezbędne, ale odnoszą sukces wszkoła podyplomowawymaga umiejętności organizowania więcej niż czas.

Bycie niezorganizowanym — niewiedza, gdzie są twoje rzeczy — to strata czasu. Niezorganizowany student spędza cenny czas na szukaniu papierów, teczek, notatek, zastanawiając się, który stos sprawdzić najpierw. Zapomina i opuszcza spotkania lub wielokrotnie się spóźnia. Trudno mu się skoncentrować na zadaniu, ponieważ jego umysł zastanawia się nad szczegółami tego, co musi być zrobione dalej lub co powinno być zrobione wczoraj. Niezorganizowane biuro lub dom to oznaka zagraconego umysłu. Zaśmiecone umysły są nieefektywne dla produktywności naukowej. Więc jak się organizujesz?

1. Skonfiguruj system archiwizacji

Przejdź na technologię cyfrową, kiedy tylko możesz, ale nie zapomnij też uporządkować swoich papierowych plików. Nie oszczędzaj na folderach z plikami, w przeciwnym razie podwajasz pliki i tracisz kontrolę nad najważniejszymi dokumentami. Jeśli to możliwe, korzystaj z technologii cyfrowej (z dobrym systemem tworzenia kopii zapasowych!). Zachowaj pliki dla:

• Pomysły na badania/tezy.
• Referencje prac dyplomowych (prawdopodobnie podzielone na dodatkowe pliki dla każdego tematu).
• Materiały egzaminacyjne. Jak przygotujesz się do konkursów, będziesz miał kopie starych egzaminów, materiały do ​​nauki
• Poświadczenia zawodowe - vita, przykładowy list motywacyjny, oświadczenie z badań itp.
• Przedruki i artykuły fachowe, uporządkowane tematycznie.
• Życie (rachunki, podatki itp.).
• Materiały dydaktyczne (uporządkowane tematycznie).

3. Kupuj i używaj materiałów biurowych

Chociaż zaopatrzenie może być kosztowna, łatwiej jest się zorganizować, gdy masz odpowiednie narzędzia. Kup wysokiej jakości zszywacz, spinacze do papieru, spinacze do segregatorów, przyklej notatki w kilku rozmiarach, samoprzylepne flagi do oznaczania ważnych stron w tekście itp. Idź do sklepu z artykułami i kupuj hurtowo materiały biurowe, aby zmaksymalizować oszczędności i mieć pewność, że nie 'niespodziewanie się skończą zapasy.

4. Organizuj materiały klasowe

Niektórzy uczniowie używają segregatorów do organizowania notatek z zajęć, z przekładkami do oddzielania notatek od przydzielonych lektur, materiałów informacyjnych i innych materiałów. Inni uczniowie przechowują wszystkie materiały z zajęć na swoich laptopach i używają oprogramowania, takiego jak OneNote lub Evernote, do zapisywania i indeksowania swoich notatek.

5. Usuń bałagan w domu i zorganizuj swoją przestrzeń do nauki

Jasne, że biurko i miejsce do nauki powinny być schludne. Pomocne jest również śledzenie reszty domu. Czemu? Szkoła jest wystarczająco przytłaczająca, nie martwiąc się o to, czy masz czyste ubrania, rozróżniając między kotem a kurzymi króliczkami, czy nie tracąc niezapłaconych rachunków. Ustaw centrum dowodzenia w pobliżu wejścia do domu. Miej miskę lub miejsce na klucze i opróżnij kieszenie z ważnych materiałów. Miej jeszcze jedno miejsce na rachunki. Każdego dnia, gdy otwierasz pocztę, sortuj ją na rzeczy do wyrzucenia oraz rachunki i inne materiały, które wymagają działania.

Dodatkowo upewnij się, że masz dedykowaną przestrzeń do pracy w Twoim domu. Powinno być wolne od zakłóceń, dobrze oświetlone i mieć w pobliżu wszystkie zapasy i akta. Nawet jeśli twoja przestrzeń życiowa jest mały lub udostępnione, pamiętaj, aby wyznaczyć część na studia magisterskie.

6. Utwórz harmonogram zadań domowych

Skonfiguruj harmonogram wykonywania zadań domowych, takich jak pranie i sprzątanie. Podziel sprzątanie na mniejsze zadania, według pokoju. Możesz więc posprzątać łazienkę we wtorek i sobotę, sypialnię w środę i niedzielę, a salon w czwartek i poniedziałek. Posprzątaj kuchnię co tydzień, a następnie poświęć na nią kilka minut dziennie. Użyj sztuczka z zegarem aby utrzymać zadanie podczas sprzątania i pokazać, ile możesz zrobić w krótkim czasie. Na przykład jestem zdumiony, że mogę wyczyścić zmywarkę i wytrzeć blaty w 4 minuty!

7. Nie zapomnij o liście rzeczy do zrobienia

Twój Lista rzeczy do zrobienia jest twoim przyjacielem.

Te proste wskazówki mogą zmienić Twoje życie. Z własnego doświadczenia jako naukowca mogę zaświadczyć, że te proste nawyki, choć trudne do wyrobienia, znacznie ułatwiają przetrwanie semestru oraz utrzymanie wydajności i produktywności.