Wskazówki dotyczące udanej konferencji rodziców z nauczycielami

Dobra komunikacja między nauczycielami a rodzinami jest niezbędna dla sukcesu uczniów. Dostępnych jest wiele metod komunikacji — w tym e-mail , teksty i aplikacje, takie jak Przypominać — nauczyciele mają wiele możliwości wyboru sposobu komunikowania się z rodzicami i opiekunami.

Konferencje rodziców i nauczycieli

Jak wynika z badań, konferencje twarzą w twarz pozostają najpopularniejszą metodą komunikacji między szkołą a domem Krajowe badanie edukacji gospodarstw domowych 2017 który podał, że 78% rodziców/opiekunów wzięło udział w co najmniej jednej konferencji w tym roku akademickim.

Większość szkół przeznacza czas na te cenne konferencje raz lub dwa razy w roku, aby rodzice i nauczyciele mogli się spotkać w celu omówienia postępów w nauce uczniów i celów na dany rok. Czasami jednak kilka minut to za mało na omówienie ważnych tematów.

Rodzice i nauczyciele mogą uważać, że jest o wiele więcej do omówienia niż to, czy uczeń osiąga cele akademickie – wiele rodzin chce również rozmawiać o postępie społecznym, przystosowaniach i modyfikacjach dla swojego dziecka, zachowaniu w klasie i poza nią i nie tylko. Ta szerokość jest przewidywalnie trudna do pokrycia w krótkim czasie.

W przypadkach, gdy czas jest ograniczony, ale jest wiele do omówienia, często pomocne jest dodatkowe przygotowanie. Oto kilka ogólnych strategii, które nauczyciele mogą zastosować, aby zmaksymalizować sukces każdego spotkania rodziców z nauczycielami.

Komunikuj się przed konferencją

Getty Images/Ariel Skelley/Blend Images

Regularna komunikacja z rodzicami przez cały rok może zapobiec pojawiającym się problemom, tak aby nie było zbyt wiele do omówienia na jednej konferencji. Częsta komunikacja z rodzinami jest szczególnie ważna dla uczniów zmagających się z problemami społecznymi, akademickimi lub behawioralnymi.

Nie stawiaj się w sytuacji, w której rodzice denerwują się na ciebie za to, że nie powiadomiłeś ich wcześniej o problemach, ale też nie zwracaj się do rodziców tylko w sprawie kłopotów. Proaktywni i skuteczni nauczyciele zawsze informują rodziców i opiekunów o tym, co dzieje się w szkole.

Mieć plan

Wspólnym celem wszystkich konferencji rodziców z nauczycielami jest przynoszenie korzyści uczniom, a obie strony są cennymi zasobami w osiągnięciu tego celu. Rodzice powinni wiedzieć, co omówicie i o czym powinni poruszyć podczas konferencji, aby nie tracić czasu na wymyślanie rzeczy do powiedzenia. Utrzymuj konferencje zorganizowane i skoncentrowane za pomocą programu i wyślij go wcześniej do rodziców.

Przyjdź przygotowany

Nauczyciele powinni mieć do dyspozycji przykłady prac uczniów na każdej konferencji rodziców z nauczycielami. Pomocne mogą być również rubryki i przewodniki dla nauczycieli przedstawiające oczekiwania na poziomie klas. Nawet dla uczniów, którzy osiągają wyniki na poziomie akademickim lub powyżej, próbki prac są świetnym sposobem na pokazanie rodzicom, jak radzą sobie ich dzieci.

W przypadku niewłaściwego zachowania ucznia należy przygotować dzienniki incydentów i notatki anegdotyczne, aby pokazać rodzicom na konferencjach. Daje to rodzicom nie tylko dowód na niewłaściwe zachowanie, ale także zapewnia bufor dla nauczycieli — mówienie rodzicom, że ich dziecko regularnie demonstruje złe zachowanie, jest trudnym tematem. Niektórzy zaprzeczają, że ich dziecko zachowałoby się niewłaściwie lub oskarżają nauczyciela o fabrykowanie prawdy, a twoim zadaniem jest dostarczenie dowodów.

Przygotuj się na zdenerwowanych rodziców

Każdy nauczyciel w pewnym momencie spotka się z rozzłoszczonym rodzicem. Zachowaj spokój w obliczu konfrontacji. Przypomnij sobie w chwilach stresu, że nie znasz całego bagażu, który przewożą rodziny Twoich uczniów.

Nauczyciele zaznajomieni z rodzinami uczniów mają większe sukcesy w przewidywaniu ich nastrojów i zachowań, zanim spotkanie wymknie się spod kontroli. Pamiętaj, że administratorzy muszą być zapraszani na każde spotkanie z rodzicami, którzy w przeszłości byli wojowniczy. Jeśli rodzic zirytuje się podczas spotkania, spotkanie powinno dobiegać końca i zostać przełożone na inny termin.

Pomyśl o ustawieniu pokoju

Nauczyciele powinni ustawiać się blisko rodziców, aby zapewnić komfort i zaangażowanie podczas konferencji. Siedzenie za barierą, taką jak biurko, tworzy dystans między tobą i utrudnia komunikację.

Stwórz otwartą przestrzeń w swoim pokoju przed konferencjami, aby rodziny mogły się poruszać, aby uczyć się pracy uczniów, a następnie usiądźcie razem po jednej stronie dużego stołu, aby można było łatwo przekazywać dokumenty między wami. To pokaże rodzinom, że postrzegasz je jako równe sobie i sprawi, że ruch będzie mniej niezręczny.

Rozpocznij i zakończ pozytywną nutą

Nauczyciele powinni rozpoczynać i kończyć każdą konferencję komplementem lub (prawdziwą) anegdotą o sile ucznia. Ustawia to każdą rozmowę w bardziej pozytywnym świetle i ułatwia dyskusję na trudniejsze tematy.

Nauczyciele powinni zawsze traktować priorytetowo, aby rodziny uczniów czuły się mile widziane, a uczniowie, o których dbano na konferencjach rodziców z nauczycielami. Bez względu na to, jakie problemy lub plany należy omówić, żadne spotkanie nie może być produktywne, jeśli ugrzęźnie w negatywności i krytyce.

Bądź uważny

Nauczyciele muszą być aktywnymi słuchaczami podczas każdej konferencji rodzic-nauczyciel, ale ważne jest również robienie notatek. Podczas konferencji utrzymuj kontakt wzrokowy i otwartą mowę ciała. Rodzice powinni mieć możliwość mówienia bez przerwy i czuć, że są wysłuchani. Po zakończeniu spotkania zanotuj ważne wnioski, aby nie zapomnieć.

Ważne jest również, aby zawsze potwierdzać uczucia rodzica lub opiekuna, aby nie czuli się, jakby zostali zwolnieni. Zarówno rodzice, jak i nauczyciele mają na uwadze dobro ucznia, co może objawiać się wysokimi emocjami.

Unikaj Eduspeak

Nauczyciele powinni unikać używania akronimów i innych terminów, które mogą zmylić osoby niebędące nauczycielami podczas konferencji, ponieważ często nie są one konieczne i przeszkadzają. W przypadku tych, których należy użyć, wyjaśnij rodzicom dokładnie, co mają na myśli i dlaczego są ważne. Zatrzymaj się po każdym nowym punkcie spotkania, aby upewnić się, że rodzice podążają za nim.

Rodzice i opiekunowie muszą mieć poczucie, że mogą się z Tobą komunikować i nie będą się tak czuć, jeśli będziesz używać terminów, których nie rozumieją. Uczyń swoją mowę przystępną, szczególnie dla rodzin, których pierwszym językiem nie jest angielski.