Wskazówki dotyczące pisania skutecznych listów do Kongresu
Prawdziwe litery to wciąż najlepszy sposób, by zostać wysłuchanym przez prawodawców
Gage Skidmore/Flickr/ CC BY-SA 2.0
Osoby, które myślą, że członkowie Kongres USA zwracać niewielką uwagę lub nie zwracać uwagi na pocztę składową są po prostu błędne. Zwięzłe, dobrze przemyślane listy osobiste są jednym z najskuteczniejszych sposobów, w jaki Amerykanie mogą wpływać na swoich wybranych prawodawców.
Członkowie Kongresu codziennie otrzymują setki listów i e-maili, więc będziesz chciał, aby Twój list się wyróżniał. Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się użyć Poczta amerykańska lub e-mail, oto kilka wskazówek, które pomogą Ci napisać list do Kongresu, który ma wpływ.
List czy e-mail?
Zawsze wysyłaj tradycyjny list. Chociaż łatwiej jest wysłać wiadomość e-mail, a wszyscy senatorowie i przedstawiciele mają teraz adresy e-mail, pisemne listy przyciągają większą uwagę i mają większy wpływ. Senatorowie i reprezentanci oraz ich pracownicy otrzymują dosłownie setki e-maili każdego dnia. E-maile od ich wyborców mieszają się z e-mailami od innych prawodawców i członków personelu, dzięki czemu łatwo je przeoczyć lub zignorować. Ponadto poświęcenie czasu na wysłanie tradycyjnego, odręcznie napisanego listu jest najlepszym sposobem, aby pokazać, że naprawdę zależy Ci na problemach, którymi się zajmujesz.
Myśl lokalnie
Zazwyczaj najlepiej jest wysyłać listy do przedstawiciela lokalnego okręgu kongresowego lub senatorów z twojego stanu. Twój głos pomaga ich wybrać – lub nie – i sam ten fakt ma duże znaczenie. Pomaga również spersonalizować Twój list. Wysłanie tej samej wiadomości typu „cookie-cutter” do każdego członka Kongresu może przykuć uwagę, ale rzadko dużo uwagi.
Dobrym pomysłem jest również zastanowienie się nad skutecznością wszystkich opcji komunikacyjnych. Na przykład spotkanie twarzą w twarz na imprezie, w ratuszu lub w lokalnym biurze przedstawiciela często może pozostawić największe wrażenie.
Jednak nie zawsze jest to możliwe. Następnym najlepszym sposobem na wyrażenie opinii jest oficjalny list, a następnie telefon do ich biura. Chociaż poczta e-mail jest wygodna i szybka, może nie mieć takiego samego wpływu jak inne, bardziej tradycyjne trasy.
Znajdowanie adresu prawodawcy
Adresy wszystkich swoich przedstawicieli w Kongresie można znaleźć na kilka sposobów. Senat USA jest łatwy, ponieważ każdy stan ma dwóch senatorów. senat.gov posiada łatwy w nawigacji katalog wszystkich obecnych senatorów. Znajdziesz linki do ich strony internetowej, ich adres e-mail i numer telefonu, a także adres do ich biura w Waszyngtonie.
Izba Reprezentantów jest nieco trudniejsza, ponieważ musisz wyszukać osobę reprezentującą Twoją konkretną dzielnicę w stanie. Najłatwiej to zrobić, wpisując swój kod pocztowy w polu „Znajdź swojego przedstawiciela” pod adresem dom.gov . Spowoduje to zawężenie opcji, ale może być konieczne doprecyzowanie ich na podstawie adresu fizycznego, ponieważ kody pocztowe i okręgi kongresowe nie pokrywają się.
W obu izbach Kongresu na oficjalnej stronie internetowej przedstawiciela będą również dostępne wszystkie potrzebne informacje kontaktowe. Obejmuje to lokalizacje ich lokalnych biur.
Niech Twój list będzie prosty
Twój list będzie bardziej skuteczny, jeśli zajmiesz się pojedynczym tematem lub problemem, a nie różnymi kwestiami, którymi możesz się pasjonować. Najlepsze są litery pisane na maszynie, jednostronicowe. Wiele Komitety Działań Politycznych (PAC) polecam list składający się z trzech akapitów o następującej strukturze:
- Powiedz, dlaczego piszesz i kim jesteś. Wymień swoje „legitymacje” i oświadcz, że jesteś członkiem. Nie zaszkodzi również wspomnieć, czy głosowałeś na nie lub przekazałeś im darowiznę. Jeśli chcesz otrzymać odpowiedź, musisz podać swoje imię i nazwisko oraz adres, nawet jeśli korzystasz z poczty e-mail.
- Podaj więcej szczegółów. Bądź rzeczowy, a nie emocjonalny. Podaj konkretne, a nie ogólne informacje o tym, jak dany temat wpływa na Ciebie i innych. Jeśli w grę wchodzi pewien rachunek, w miarę możliwości podaj poprawny tytuł lub numer.
- Zamknij, prosząc o działanie, które chcesz wykonać. Może to być głosowanie za lub przeciw projektowi ustawy, zmiana ogólnej polityki lub inne działanie, ale konkretnie.
Najlepsze listy są uprzejme, rzeczowe i zawierają konkretne przykłady wspierające.
Sprawdź swój list
Zawsze sprawdzaj swój list przed wysłaniem. Przeczytaj go co najmniej dwa razy, sprawdzając, czy nie ma błędów ortograficznych, interpunkcyjnych i gramatycznych. Upewnij się, że się nie powtórzyłeś, nie wyraziłeś jasno swoich uwag lub cokolwiek pominąłeś. List bez błędów zwiększa Twoją wiarygodność.
Ustawodawstwo identyfikujące
Członkowie Kongresu mają w swoich programach wiele punktów, więc najlepiej jest być jak najbardziej konkretnym w swojej sprawie. Pisząc o konkretnym projekcie ustawy lub akcie prawnym, podaj oficjalny numer, aby dokładnie wiedzieli, o czym mówisz (to również pomaga w utrzymaniu wiarygodności).
Jeśli potrzebujesz pomocy w znalezieniu numeru rachunku, skorzystaj z Thomas System Informacji Legislacyjnej . Cytuj te ustawodawstwo identyfikatory:
- Rachunki domowe: „H.R. _____ '
- Uchwały Domu: „H.RES. _____ '
- Wspólne uchwały domu: „H.J.RES. _____ '
- Rachunki Senatu: 'S. _____ '
- Uchwały Senatu: 'PAN. _____ '
- Wspólne uchwały Senatu: 'S.J.RES. _____ '
Zwracanie się do członków Kongresu
Istnieje również formalny sposób zwracania się do członków Kongresu. Użyj tych nagłówków, aby rozpocząć swój list, wpisując odpowiednie imię i nazwisko oraz adresy swojego kongresmena. Ponadto najlepiej jest dołączyć nagłówek do wiadomości e-mail.
Dla Twojej Senator :
Szanowny (pełne imię)
(pokój nr) (nazwa) Budynek Senatu
Senat Stanów Zjednoczonych
Waszyngton, DC 20510
Drogi Senatorze (nazwisko):
Dla Twojej Przedstawiciel :
Szanowny (pełne imię)
(pokój nr) (nazwa) Dom Biurowiec
Izba Reprezentantów Stanów Zjednoczonych
Waszyngton, DC 20515
Szanowny Przedstawicielu (nazwisko):
Skontaktuj się z Sądem Najwyższym Stanów Zjednoczonych
Sędziowie Sądu Najwyższego USA nie mają adresów e-mail, ale czytają listy od obywateli. Możesz wysyłać listy na adres podany na strona SupremeCourt.gov .
Kluczowe rzeczy do zapamiętania
Oto kilka kluczowych rzeczy, których powinieneś zawsze i nigdy nie robić, pisząc do wybranych przedstawicieli.
- Bądź uprzejmy i pełen szacunku bez „wytrysku”.
- Jasno i prosto określ cel swojego listu. Jeśli chodzi o jakiś rachunek, zidentyfikuj go poprawnie.
- Powiedz kim jesteś. Anonimowe listy donikąd. Nawet w wiadomości e-mail podaj swoje prawidłowe imię i nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail. Jeśli nie podasz przynajmniej swojego imienia i nazwiska oraz adresu, nie otrzymasz odpowiedzi.
- Podaj wszelkie referencje zawodowe lub osobiste doświadczenie, które możesz mieć, zwłaszcza te dotyczące tematu Twojego listu.
- Postaraj się, aby Twój list był krótki — najlepiej jedna strona.
- Użyj konkretnych przykładów lub dowodów na poparcie swojego stanowiska.
- Powiedz, co chcesz zrobić, lub zarekomenduj kierunek działania.
- Podziękuj członkowi za poświęcenie czasu na przeczytanie twojego listu.
Czego nie robić
To, że reprezentują wyborców, nie oznacza, że członkowie Kongresu są przedmiotem nadużyć lub poniżania. Bez względu na to, jak namiętny jesteś w danej sprawie, Twój list będzie skuteczniejszy, jeśli zostanie napisany ze spokojnego, logicznego punktu widzenia. Jeśli jesteś zły o coś, napisz swój list, a następnego dnia edytuj go, aby upewnić się, że przekazujesz uprzejmy, profesjonalny ton. Upewnij się również, że unikasz tych pułapek.
Nie rób używać wulgaryzmów, wulgaryzmów lub gróźb. Pierwsze dwa są po prostu niegrzeczne, a trzeci może sprawić, że odwiedzi cię Secret Service. Mówiąc najprościej, nie pozwól, aby Twoja pasja przeszkadzała Ci w wyrobieniu sobie racji.
Nie rób nie podawaj swojego imienia i nazwiska ani adresu, nawet w listach e-mail. Wielu przedstawicieli priorytetowo traktuje komentarze swoich wyborców, a list wysłany pocztą może być jedynym sposobem otrzymania odpowiedzi.
Nie rób żądać odpowiedzi. Możesz nie dostać bez względu na wszystko, a żądanie jest po prostu kolejnym niegrzecznym gestem, który niewiele robi w twoim przypadku.
Nie rób użyj standardowego tekstu. Wieleorganizacje oddolnewyśle przygotowany tekst do osób zainteresowanych ich sprawą, ale staraj się nie kopiować go po prostu i wklejać do swojego listu. Użyj go jako przewodnika, który pomoże ci określić punkt i napisać list własnymi słowami z osobistej perspektywy. Otrzymanie tysięcy listów, które mówią dokładnie to samo, może zmniejszyć wpływ.