Przewodnik po pisaniu listów polecających

Myśl Co / Hilary Allison

A list polecający to rodzaj listu, który zawiera pisemne odniesienie i rekomendację do włączenia. Jeśli piszesz list polecający dla kogoś innego, to w zasadzie „ręczasz” za tę osobę i mówisz, że w jakiś sposób w nią wierzysz.

Elementy listu polecającego

Każdy list polecający powinien zawierać trzy kluczowe elementy:

• Akapit lub zdanie, które wyjaśnia, skąd znasz tę osobę i jak długo trwa z nią związek.
• Ocena osoby i jej umiejętności/osiągnięć. Jeśli to możliwe, podaj konkretne przykłady, które ilustrują mocne strony i kwalifikacje danej osoby. Te przykłady powinny być krótkie, ale szczegółowe.
• Podsumowanie, które wyjaśnia, dlaczego poleciłbyś tę osobę i w jakim stopniu byś ją polecił.​

Kto potrzebuje listu polecającego?

Listy polecające są zwykle używane przez studentów ubiegających się o studia licencjackie i magisterskie oraz o stypendium lubprogramy stypendialneoraz przez osoby na rynku pracy, które starają się o pracę. Na przykład:

• Osoby, które aplikują do Szkoła biznesu lubProgram MBAzazwyczaj potrzebuje dwóch trzech zaleceń, które wyjaśniają, dlaczego są a dobry kandydat do szkoły biznesu . Zalecenie może wyjaśniać, dlaczego mają potencjał przywódczy lub w jaki sposób odnieśli sukces w poprzednich zajęciach akademickich lub biznesowych.
• Niektóre programy stypendialne wymagać od wnioskodawców przedstawienia rekomendacji na poparcie wniosku o stypendium. Jest to najczęstsze w programach opartych na zasługach, które przyznają stypendia na podstawie osiągnięć naukowych, doświadczenia wolontariatu itp.
• Osoba poszukująca pracy może również potrzebować pisemnej referencji lub rekomendacji, która wyjaśnia lub potwierdza powody, dla których osoba poszukująca pracy jest dobrym kandydatem na określone stanowisko lub firmę. Listy te koncentrują się zwykle na kwalifikacjach zawodowych.

Zanim napiszesz list polecający

W pewnym momencie swojego życia możesz potrzebować napisz list polecający dla byłego pracownika, współpracownika, studenta lub kogoś innego, kogo dobrze znasz. Pisanie listu polecającego dla innej osoby to duża odpowiedzialność i powinno być traktowane bardzo poważnie. Zanim zgodzisz się na zadanie, upewnij się, że dobrze rozumiesz, do czego będzie używany list i kto będzie go czytał. Ułatwi Ci to pisanie dla odbiorców.

Powinieneś również upewnić się, że wiesz, jakiego rodzaju informacji oczekuje się od Ciebie. Na przykład ktoś może potrzebować listu podkreślającego jego doświadczenie przywódcze, ale jeśli nie wiesz nic o zdolnościach lub potencjale przywódczym tej osoby, będzie ci trudno wymyślić coś do powiedzenia. Lub jeśli potrzebują listu o swojej etyce pracy, a ty prześlesz coś na temat ich zdolności do pracy w zespołach, list nie będzie zbyt pomocny.

Jeśli uważasz, że nie możesz właściwie przekazać niezbędnych informacji, ponieważ jesteś zajęty lub nie piszesz dobrze, zaproponuj podpisanie listu sporządzonego przez osobę, która prosi o referencję. Jest to bardzo powszechna praktyka i często działa dobrze dla obu stron. Zanim jednak podpiszesz coś napisane przez kogoś innego, upewnij się, że list uczciwie odzwierciedla Twoją prawdziwą opinię. Powinieneś również zachować kopię ostatniego listu do swoich akt.

Co zawrzeć w liście polecającym

The treść listu polecającego to, co napiszesz, będzie zależeć od potrzeb osoby, która prosi o list, ale istnieje kilka typowych tematów, które są zwykle poruszane w listach rekomendacyjnych dla kandydatów do pracy i programów edukacyjnych:

• Potencjał (np. potencjał przywódczy)
• Umiejętności/zdolności/mocne strony
• Rzetelność
• Konsystencja
• Trwałość
• Motywacja
• Postać
• Składki (do klasy lub społeczności)
• Osiągnięcia​

Przykładowe listy polecające

Nigdy nie należy kopiować treści z innego listu polecającego; list, który piszesz, powinien być świeży i oryginalny. Jednak patrząc na kilka przykładowe listy polecające to dobry sposób na uzyskanie inspiracji do pisanego listu. Przykładowe listy mogą pomóc w lepszym zrozumieniu elementów listu i rodzajów rzeczy, na których skupiają się typowi polecający, pisząc rekomendację dla osoby poszukującej pracy, kandydat na studia lub kandydat na studia magisterskie.