Przegląd procesu zamówień DoD

Brendan Śmiałowski/Getty Images

Proces zamówień Departamentu Obrony może być mylący i skomplikowany. Istnieje wielerodzaje umów– każdy z własnymi plusami i minusami. Przepisy mogą być zniechęcające, ponieważ wydają się być wielkością kodeksu podatkowego. Rywalizacja o kontrakty może być zacięta. Jest dużo papierkowej roboty. Ale obronakontraktowaniemoże być opłacalne i satysfakcjonujące.

Zakupy w Departamencie Obrony zazwyczaj rozpoczynają się w jednym z trzech punktów:

• zamówienia z wyłącznego źródła
• zamówienia w ramach istniejącej umowy wielokrotnego udzielenia zamówienia,
• normalne zamówienia

Zakupy z wyłącznego źródła

Zamówienia z wyłącznego źródła są dokonywane, gdy tylko jedna firma może zrealizować zamówienie. To zamówienie jest rzadkie i musi być bardzo dobrze udokumentowane przez rząd. Bardziej prawdopodobne jest uzyskanie zamówienia z wyłącznego źródła, gdy masz kilka kontraktów rządowych i masz dostępny pojazd kontraktowy.

Wielokrotne umowy o przyznanie nagród

Coraz powszechniejsze stają się zamówienia w ramach istniejącego kontraktu wielokrotnego udzielania. Wielokrotne kontrakty (MAC), takie jak Harmonogramy GSA , Port morski marynarki wojennej-e , a Air Force NETCENTS II wiąże się z uzyskaniem kontraktu przez firmy, a następnie konkurencją o zlecenia zadań. Tylko te firmy, które podpisały kontrakty z wieloma nagrodami, mogą konkurować o zlecenia zadań, a zlecenia zadań to praca. MAC są cenne, ponieważ liczba firm, które mogą konkurować o wynikające z nich zlecenia zadań, jest znacznie mniejsza. Proces uzyskiwania MAC jest podobny do przejęć powyżej 25 000 USD omówionych poniżej.

Jednym z rodzajów kontraktów wielokrotnych jest Broad Agency Announcements lub BAA. BAA to prośby wydawane przez agencję, gdy poszukuje podstawowych prac badawczych. Prezentowane są interesujące tematy, a firmy i uczelnie zgłaszają propozycje z możliwymi rozwiązaniami wymagającymi dofinansowania.

Zwykłe zamówienia

Zwykłe zakupy są podzielone na uproszczone przejęcia (poniżej 25 000 USD) i całą resztę.

Uproszczone przejęcia

Uproszczone przejęcia to zakupy poniżej 25 000 USD i wymagają od agenta rządowego uzyskania wyceny ustnie lub poprzez krótką wycenę pisemną. Następnie do najniższego odpowiedzialnego oferenta wystawiane jest zamówienie zakupu. Marynarka mówi, że 98% ich transakcji jest poniżej 25 000 USD, co oznacza, że ​​małe firmy mają do dyspozycji miliardy dolarów. Uproszczone przejęcia nie są reklamowane, więc aby uzyskać te kontrakty, musisz skontaktować się z kupującymi, aby zadzwonili i otrzymali od Ciebie wycenę.

Zakupy powyżej 25 000 $

Zakupy powyżej 25 000 USD są publikowane na Federalne Możliwości Biznesowe stronie internetowej. Na tej stronie znajdziesz zapytania ofertowe (RFP) dotyczące praktycznie wszystkiego, co kupuje rząd. Przejrzyj uważnie podsumowania RFP, a gdy znajdziesz interesujące, pobierz dokumenty RFP. Przeczytaj bardzo dokładnie dokumenty i napisz ofertę w odpowiedzi i w pełnej zgodności z dokumentami RFP. Upewnij się, że wiesz, kiedy należy złożyć wniosek, i prześlij go przed terminem i godziną. Spóźnione propozycje są odrzucane.

Propozycje są oceniane przez rząd zgodnie z procedurami wymienionymi w RFP. Czasami mogą pojawić się pytania, ale nie zawsze. W większości przypadków decyzja jest podejmowana wyłącznie na podstawie Twojej propozycji, więc upewnij się, że wszystko jest w niej zawarte, w przeciwnym razie możesz stracić okazję.

Po przyznaniu Ci kontraktu, wykonawca wyśle ​​Ci pismo i skontaktuje się z Tobą w celu wynegocjowania kontraktu. Jeśli negocjacje przebiegną pomyślnie, umowa zostanie sfinalizowana. Niektóre zakupy nie będą wymagały negocjacji, więc rząd wystawi zamówienie. Upewnij się, że uważnie przeczytałeś wszystkie dokumenty i w pełni rozumiesz, co one oznaczają. Kontraktowanie z Departamentem Obrony może być skomplikowane – lepiej wiedzieć, na co się zgadzasz, niż dowiedzieć się po podpisaniu prawnie wiążącej umowy.

Teraz nadszedł czas na dokończenie kontraktu i zdobycie większej ilości pracy.