Jak zarejestrować się jako wykonawca rządowy

Kierownik Małej Firmy Cukierniczej i Wypieków w Kalifornii. Mardis Coers/Moment Mobile/Getty Images

Tysiące małych firm zawiera umowy na sprzedaż swoich towarów i usług rząd federalny agencje otwierają drzwi wzrostu, możliwości i oczywiście dobrobytu.

Ale zanim będziesz mógł licytować i otrzymać nagrodękontrakty rządowe, Ty lub Twoja firma musicie być zarejestrowani jako wykonawca rządowy. Rejestracja jako wykonawca rządowy to czteroetapowy proces.

1. Uzyskaj numer D-U-N-S

Najpierw musisz uzyskać numer Dun & Bradstreet D-U-N-S, unikalny dziewięciocyfrowy numer identyfikacyjny dla każdej fizycznej lokalizacji Twojej firmy. Przypisanie numeru D-U-N-S jest bezpłatne dla wszystkich firm, które muszą zarejestrować się w rządzie federalnym w celu uzyskania kontraktów lub dotacji. Odwiedzić Usługa żądania D-U-N-S aby się zarejestrować i dowiedzieć się więcej o działaniu systemu D-U-N-S.

2. Zarejestruj swoją firmę w bazie danych SAM

The Zarządzanie nagrodami systemowymi Zasób (SAM) to baza danych sprzedawców towarów i usług prowadzących interesy z rządem federalnym. Czasami nazywana samocertyfikacją, rejestracja SAM jest wymagana przez Federalne przepisy dotyczące nabywania (FAR) dla wszystkich potencjalnych dostawców. Rejestracja SAM musi zostać zakończona, zanim Twoja firma będzie mogła otrzymać jakikolwiek kontrakt rządowy, umowę podstawową, podstawową umowę zamówienia lub ogólną umowę zakupu. Rejestracja SAM jest bezpłatna i można ją przeprowadzić całkowicie online.

W ramach procesu rejestracji SAM będziesz mógł rejestrować wielkość swojej firmy i status społeczno-ekonomiczny, a także wszystkie wymagane przez FAR klauzule i certyfikaty. Te certyfikaty są wyjaśnione w sekcji Oświadczenia i certyfikaty oferenta - Przedmioty komercyjne FAR.

Rejestracja SAM służy również jako cenne narzędzie marketingowe dla firm zamawiających rząd. Agencje federalne rutynowo przeszukują bazę danych SAM, aby znaleźć potencjalnych dostawców na podstawie dostarczanych towarów i usług, wielkości, lokalizacji, doświadczenia, własności i innych. Ponadto SAM informuje agencje o firmach certyfikowanych zgodnie z SBA 8(a) Rozwój oraz Strefa HUB programy.

3. Znajdź kod NAICS swojej firmy

Chociaż nie jest to absolutnie konieczne, prawdopodobnie będziesz musiał znaleźć swój kod północnoamerykańskiego systemu klasyfikacji branż (NAICS). Kody NAICS klasyfikują firmy według ich sektora gospodarczego, branży i lokalizacji. W zależności od oferowanych produktów i usług, wiele firm może być zgodnych z wieloma kodeksami branżowymi NAICS. Kiedy rejestrujesz swoją firmę w bazie danych SAM, pamiętaj, aby wymienić wszystkie odpowiednie kody NAICS.

4. Uzyskaj oceny wyników w przeszłości

Jeśli chcesz skorzystać z lukratywnych kontraktów General Services Administration (GSA) – a powinieneś chcieć – musisz uzyskać raport z oceny wyników z przeszłości od Open Ratings, Inc. Open Ratings przeprowadza niezależny audyt referencji klientów i oblicza ocenę na podstawie analizy statystycznej różnych danych dotyczących wydajności i odpowiedzi na ankiety. Chociaż niektóre zaproszenia GSA do składania ofert zawierają formularz z prośbą o ocenę wyników w przeszłości otwartych ocen, dostawcy mogą: złożyć wniosek online bezpośrednio do Open Ratings, Inc .

Przedmioty potrzebne do rejestracji

Oto niektóre z rzeczy, których będziesz potrzebować podczas rejestracji firmy.

• Twoje kody NAICS
• Twój numer DUNS - Data Universal Numbering System
• TwójFederalny Numer Identyfikacji Podatkowej(NIP lub EIN)
• Twój Standardowe kody klasyfikacji przemysłowej (SIC)
• Twój Kody serwisowe produktów (opcjonalne, ale pomocne)
• Twój Kody Federalnej Klasyfikacji Dostaw (opcjonalne, ale pomocne)

Oczywiście wszystkie te kody i certyfikaty mają na celu ułatwienie agentom ds. zakupów i kontraktów rządu federalnego znalezienie Twojej firmy i dopasowanie jej do ich konkretnych potrzeb.

Zasady zawierania umów z rządem USA, które należy znać

Po zarejestrowaniu się jako kontrahent rządowy będziesz zobowiązany do przestrzegania kilku praw, zasad, przepisów i procedur podczas prowadzenia interesów z rządem. Zdecydowanie dwa najważniejsze z tych praw to wyżej wymienione Federalne przepisy dotyczące nabywania (FAR) i 1994 Federalna ustawa o usprawnianiu nabywania (FASA). Jest ich jednak wiele inne przepisy ustawowe i wykonawcze które zajmują się kontraktami rządowymi.

Procedury kontraktowania rządowego w skrócie

Każda agencja rządu federalnego prowadzi interesy ze społeczeństwem za pośrednictwem trzech określonych upoważnionych agentów, zwanych urzędnikami kontraktowymi. Ci funkcjonariusze to:

• Pełnomocnik ds. zamówień publicznych (PCO) — udziela zamówień i zajmuje się wypowiedzeniem umowy w przypadku naruszenia przez wykonawcę warunków umowy.
• Urzędnik ds. Kontraktów Administracyjnych (ACO) – administruje umową.
• Urzędnik ds. kontraktacji rozwiązania umowy (TCO) — zajmuje się rozwiązaniem umowy, gdy rząd zdecyduje się rozwiązać umowę z własnych powodów.

W zależności od sytuacji ta sama osoba może pełnić funkcję PCO, ACO i TCO.

Jako suwerenny podmiot (jedyna władza rządząca), rząd federalny zachowuje prawa, których nie mają przedsiębiorstwa komercyjne. Co chyba najważniejsze, rząd ma prawo do jednostronnej zmiany warunków kontraktu, pod warunkiem, że zmiany te mieszczą się w ogólnych parametrach kontraktu.