Jak napisać podziękowanie

Nick Youngson/Getty Images

Podziękowanie to rodzaj korespondencji, w której pisarz wyraża wdzięczność za prezent, usługę lub okazję.

Osobiste notatki z podziękowaniami są zwykle odręcznie pisane na kartach. Podziękowania związane z biznesem są zwykle pisane na papierze firmowym, ale również mogą być napisane odręcznie.

Podstawowe elementy notatki z podziękowaniami

„[The] podstawowe elementy do pisania a notatka z podziękowaniami powinno zawierać:

1. Zwróć się do osoby (osób), używając pozdrowienie lub powitanie. . . .
2. Powiedz dziękuję.
3. Zidentyfikuj prezent (upewnij się, że ten jest właściwy. Nie wygląda dobrze, gdy dziękujesz panu i pani Smith za bieliznę, gdy wysłali ci toster).
4. Wyraź, co myślisz o prezencie i do czego zostanie wykorzystany.
5. Dodaj osobistą notatkę lub wiadomość.
6. Podpisz swoją notatkę z podziękowaniem.

W tych ramach istnieje duża dowolność. Przygotowując się do napisania notatki, usiądź na chwilę i zastanów się nad swoją relacją z osobą, do której piszesz. Czy to intymne i osobiste? Czy to ktoś, kogo znasz jako znajomego? Czy piszesz do zupełnie obcej osoby? To powinno dyktować ton twojego pisania. (Gabrielle Goodwin i David Macfarlane, Pisanie notatek z podziękowaniami: znajdowanie idealnych słów . Sterling, 1999)

Sześć kroków do napisania osobistego podziękowania

[1] Droga Ciociu Dee,

[dwa] Dziękuję bardzo za wspaniałą nową torbę marynarską. [3] Nie mogę się doczekać, aby użyć go podczas wiosennego rejsu. Jasna pomarańcza jest po prostu idealna. Nie tylko jest to mój ulubiony kolor (wiesz o tym!), ale będę mógł zauważyć moją torbę milę dalej! Dzięki za taki zabawny, osobisty i naprawdę przydatny prezent!

[4] Naprawdę nie mogę się doczekać spotkania z tobą, kiedy wrócę. Przyjdę pokazać wam zdjęcia z wyprawy!

[5] Jeszcze raz dziękuję za ciągłe myślenie o mnie.

[6] Miłość,

Maggie

[1] Pozdrawiamy odbiorcę.

[2] Wyraźnie wyjaśnij, dlaczego piszesz.

[3] Wyjaśnij, dlaczego piszesz.

[4] Buduj relację.

[5] Powtórz, dlaczego piszesz.

[6] Pozdrawiam.

(Angela Ensminger i Keeley Chace, Warte uwagi: przewodnik po pisaniu świetnych notatek osobistych . Znak probierczy, 2007)

Podziękowanie po rozmowie o pracę

„Niezbędną techniką poszukiwania pracy, a także gestem uprzejmości, jest podziękowanie osobie, która przeprowadza z tobą rozmowę. Napisz notatkę natychmiast po rozmowie i przed podjęciem decyzji. Powiedz, co Ci się podobało w rozmowie kwalifikacyjnej, firmie, stanowisku. Krótko i konkretnie podkreśl swoją przydatność do pracy. Przedstaw obawy dotyczące swoich kwalifikacji, które pojawiły się podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Wspomnij o wszelkich kwestiach, o których nie miałeś okazji porozmawiać. Jeśli poczułeś, że źle się wyraziłeś lub pozostawiłeś złe wrażenie, w tym miejscu możesz poprawić swój wywiad, ale bądź zwięzły i subtelny. Nie chcesz przypominać rozmówcy o słabym punkcie. (Rosalie Maggio, Jak to powiedzieć: dobieraj słowa, wyrażenia, zdania i akapity w każdej sytuacji , wyd. Pingwin, 2009)

Podziękowania dla biur rekrutacyjnych uczelni

„Nazwijcie to świadectwem tego, jak ostrożnie studenci podchodzą do biur rekrutacyjnych w dzisiejszych czasach: Notatki z podziękowaniami stały się nową granicą. . . .

„Panna Manners, Judith Martin, która pisze konsorcjalną kolumnę o etykiecie, która ukazuje się w ponad 200 gazetach, mówi, że na przykład nie uważa, że ​​​​dzięki są potrzebne za wizytę w kampusie: „Nigdy, przenigdy nie powiem: 'Nie napisz podziękowanie w każdych okolicznościach. Nie chcę ich zniechęcać. Ale tak naprawdę nie jest to sytuacja obowiązkowa”.

„Ale niektórzy doradcy ds. rekrutacji [nie zgadzają się].

„Wydaje się to drobnostką, ale mówię moim studentom, że każdy kontakt z uczelnią przyczynia się do ich postrzegania ciebie” – powiedział Patrick J. O'Connor, dyrektor ds. doradztwa dla uczelni w prywatnej szkole Roeper w Birmingham w stanie Michigan. ' (Karen W. Arenson, „Podziękowanie wchodzi w grę wstępu do college'u”. New York Times , 9 października 2007)

Podziękowania od dyrektora generalnego

Drogi Bloomberg Businessweek Przyjaciele,

Dziękuję za pytanie o moją perspektywę pismo dziękuję notatki . W ciągu 10 lat mojej pracy na stanowisku prezesa i dyrektora generalnego Campbell Soup Company wysłałem ponad 30 000 notatek do naszych 20 000 pracowników. Odkryłem, że to potężny sposób na wzmocnienie naszych strategii, aby nasi pracownicy wiedzieli, że zwracamy uwagę i że zależy nam na tym. Moje notatki były krótkie (50-70 słów) i rzeczowe. Świętowali osiągnięcia i zasługi o prawdziwym znaczeniu. Praktycznie wszystkie zostały napisane odręcznie, aby komunikacja była bardziej autentyczna i osobista. Jest to praktyka, którą gorąco polecam.

Powodzenia!

Doug

(Douglas Conant, „Napisz list z podziękowaniem”. Bloomberg Businessweek , 22 września 2011)

Podziękowanie dla Anity Hill

„Anito Hill, chcę ci osobiście podziękować za to, co dla nas zrobiłaś dwadzieścia lat temu. Dziękuję za zabranie głosu i wypowiedzenie się. Dziękuję za cichą godność, elokwencję i elegancję, wdzięk pod presją. Dziękuję za wyjaśnienie złożoności kobiecej bezsilności i za wyjaśnienie, dlaczego nie narzekałaś, gdy po raz pierwszy doszło do przestępstwa, oraz za opisanie, jak zastraszona i zmuszona może czuć się kobieta, gdy zostaje uderzona przez mężczyznę, który kontroluje jej ekonomiczne przeznaczenie. . . . (Letty Cottin Pogrebin, „Podziękowanie dla Anity Hill”. Naród , 24.10.2011)