Najlepsze praktyki dotyczące korzystania z plików PDF na stronach internetowych
Projektowanie z myślą o plikach PDF
Obrazy Lumina / Obrazy Getty
Pliki PDF lub pliki Acrobat Portable Document Format są narzędziem do projektanci stron internetowych , ale czasami mogą stać się zmorą klientów internetowych, ponieważ nie wszyscy projektanci stron internetowych przestrzegają dobrej użyteczności, gdy zawierają PDF na ich stronach internetowych . Poniższe najlepsze praktyki pomogą Ci stworzyć witrynę internetową, która efektywnie korzysta z plików PDF, bez denerwowania czytelników lub skłaniania ich do szukania treści w innym miejscu.
Dobrze zaprojektuj swoje pliki PDF
| Małe pliki PDF to dobre pliki PDF | — To, że plik PDF można utworzyć z dowolnego dokumentu programu Word, nie oznacza, że nie powinien on podlegać tym samym regułom, co żadna inna strona internetowa lub plik do pobrania. Jeśli tworzysz plik PDF, który klienci mogą przeczytać online, powinieneś to zrobić mały . Nie więcej niż 30-40 KB. Większość przeglądarek musi pobrać pełny plik PDF, zanim będą mogły go renderować, więc pobranie większych plików zajmie dużo czasu, a czytelnicy mogą po prostu nacisnąć przycisk Wstecz i odejść, zamiast czekać.
| Optymalizuj obrazy PDF | — Podobnie jak w przypadku stron internetowych, pliki PDF zawierające obrazy powinny używać obrazów zoptymalizowanych pod kątem Internetu. Jeśli nie zoptymalizujesz obrazów, plik PDF będzie znacznie większy, a tym samym wolniejszy do pobrania.
| Ćwicz dobre pisanie w Internecie w plikach PDF | — Tylko dlatego, że treść jest w pliku PDF, nie oznacza to, że możesz zrezygnować z dobrego pisania. A jeśli dokument jest przeznaczony do czytania w Acrobat Reader lub inne urządzenie internetowe, wtedy te same zasady dotyczące pisania w Internecie mają zastosowanie do pliku PDF. Jeśli plik PDF jest przeznaczony do wydrukowania, możesz pisać dla odbiorców drukowanych, ale pamiętaj, że niektórzy ludzie nadal będą chcieli czytać plik PDF online, choćby tylko po to, aby zaoszczędzić papier.
| Spraw, aby czcionka była czytelna | — Jeśli nie wiesz, że twoją główną grupą odbiorców są dzieci poniżej 18 roku życia, powinieneś ustawić czcionkę większą niż pierwszy impuls. Chociaż w wielu czytnikach możliwe jest powiększanie dokumentów PDF, nie wszyscy użytkownicy wiedzą, jak to zrobić. Lepiej, aby rozmiar czcionki był czytelny od samego początku. Poproś rodzica lub dziadka o przeczytanie dokumentu z domyślnymi ustawieniami rozmiar czcionki jeśli nie jesteś pewien, czy jest wystarczająco duży.
| Dołącz nawigację do pliku PDF | — Podczas gdy większość czytelników udostępnia pewien sposób przeglądania dokumentu PDF, jeśli dołączysz spis treści, który można kliknąć, przyciski do przodu i wstecz oraz inną nawigację, otrzymasz plik PDF, który jest znacznie łatwiejszy w użyciu. Jeśli uczynisz tę nawigację podobną do nawigacji w witrynie, będziesz mieć nawet wbudowany branding. Zaprojektuj swoją witrynę do obsługi plików PDF
| Zawsze wskaż łącze PDF | — Nie oczekuj, że czytelnicy spojrzą na lokalizację linku przed kliknięciem — powiedz im z góry, że link, który zamierzają kliknąć, jest plikiem PDF. Nawet gdy przeglądarka otwiera plik PDF w oknie przeglądarki internetowej, może to być dla klientów szokujące. Zwykle plik PDF jest w innym stylu niż strona internetowa, co może dezorientować ludzi. Poinformowanie ich, że zamierzają otworzyć plik PDF, jest po prostu uprzejme. Następnie mogą kliknąć prawym przyciskiem myszy, aby pobrać i wydrukować plik PDF, jeśli chcą.
| Użyj plików PDF jako alternatywy | — Pliki PDF stanowią doskonałą alternatywę dla stron internetowych. Używaj ich do stron, które ludzie mogą chcieć wydrukować lub aby zapewnić łatwiejszy sposób przeglądania katalogów lub formularzy. Po prostu nie używaj ich jako jedynego sposobu, aby dostać się do tego katalogu lub formularza, chyba że masz bardzo konkretny powód. Na przykład niektórzy właściciele sklepów internetowych mogą mieć katalog online w formacie HTML, ale także katalog PDF, który można przekazać kupującym pocztą elektroniczną.
| Używaj plików PDF w odpowiedni sposób | — Tak, pliki PDF mogą być szybkim sposobem na umieszczenie treści napisanej w dokumentach programu Word w witrynie internetowej. Ale szczerze mówiąc, możesz użyć narzędzia takiego jak Dreamweaver, aby równie szybko przekonwertować dokument programu Word na HTML — a następnie dodać nawigację i funkcjonalność witryny. Wiele osób jest wyłączanych przez witryny, na których znajduje się tylko strona główna HTML a pozostałe linki to pliki PDF. Poniżej przedstawię kilka odpowiednich zastosowań dla plików PDF. Właściwe wykorzystanie plików PDF na stronach internetowych
Istnieje wiele świetnych powodów, dla których warto korzystać z plików PDF, oto kilka sposobów ich wykorzystania, które nie będą denerwować czytelników, ale pomogą im: