Jak zostać kierownikiem projektu w projekcie grupowym

Obrazy bohaterów / Obrazy Getty

Czy zostałeś wykorzystany do prowadzenia projektu grupowego? Możesz użyć niektórych te same metody z których profesjonaliści korzystają w świecie biznesu. Ten system „analizy ścieżki krytycznej” zapewnia system do jasnego definiowania roli każdego członka zespołu i ustalania limitów czasowych dla każdego zadania. To dobry sposób na zapewnienie, że projekt jest uporządkowany i pod kontrolą.

01 z 06

Po pierwsze: zidentyfikuj zadania i narzędzia

Jak tylko zarejestrujesz się, aby prowadzić a projekt grupowy , musisz ustalić swoją rolę przywódczą i zdefiniować swój cel.

• Narzędzia do pierwszego spotkania: Papier i długopis dla dyktafonu, duża tablica lub tablica dla lidera.
• Zwołaj spotkanie, aby przeprowadzić grupową sesję burzy mózgów, podczas której grupa określi cel lub pożądany wynik. Zapewni to, że każdy członek zrozumie zadanie. Poproś członków grupy, aby wymienili każde potrzebne zadanie i narzędzie.
• Przypisz rejestrator do robienia notatek.
• Nie staraj się być w tym zbyt zorganizowanym sesja burzy mózgów dać każdemu członkowi równy głos. Bądź otwarty na możliwość, że jedna lub dwie osoby mogą mieć kilka dobrych sugestii, podczas gdy inni mogą nie mieć żadnych.
• Podczas burzy mózgów zespołu zapisz pomysły na tablicy, aby wszyscy mogli je zobaczyć.

02 z 06

Przykładowe przypisanie, narzędzia i zadania

Przykład zadania: Nauczycielka podzieliła swoją klasę wiedzy o społeczeństwie na dwie grupy i poprosiła każdą z nich o przygotowanie komiksu politycznego. Uczniowie wybiorą kwestię polityczną, wyjaśnią ją i wymyślą karykaturę, aby zademonstrować pogląd na tę kwestię.

Przykładowe zadania

• Wybierz osobę do rysowania
• Kup narzędzia do kreskówek
• Wymyśl stanowiska w określonych kwestiach
• Zbadaj poszczególne zagadnienia
• Rola badawcza i historia karykatur politycznych
• Przedstaw możliwe tematy z kreskówek
• Głosuj na najlepszy temat
• Napisz artykuł opisujący wybrany temat i pogląd
• Napisz artykuł przedstawiający przegląd karykatur politycznych
• Zaprojektuj możliwe bajki
• Głosuj na kreskówki
• Napisz analizę kreskówki

Przykładowe narzędzia

• Plakat
• Kolorowe markery/farby
• Pędzle malarskie
• Ołówki
• Papier do prezentacji
• Próbki karykatur politycznych w historii
• Aparat fotograficzny
• Film slajdów
• Projektor slajdów

03 z 06

Przypisz limity czasu i rozpocznij diagram

Oceń czas potrzebny na wykonanie każdego zadania.

Niektóre zadania potrwają kilka minut, a inne kilka dni. Na przykład wybór osoby do narysowania kreskówek zajmie kilka minut, a zakup narzędzi zajmie kilka godzin. Niektóre zadania, jak np. badanie historii karykatur politycznych, potrwają kilka dni. Oznacz każde zadanie z przewidywanym limitem czasu.

Na tablicy graficznej narysuj pierwszy etap diagramu ścieżki projektu, aby zademonstrować to pierwsze spotkanie. Użyj kółek, aby wskazać punkty początkowe i końcowe.

Pierwszym etapem jest burza mózgów, podczas której tworzysz analizę potrzeb.

04 z 06

Ustal porządek zadań

Oceń charakter i kolejność zadań do wykonania i nadaj każdemu zadaniu numer.

Niektóre z zadań będą sekwencyjne, a inne symultaniczne. Na przykład, stanowiska powinny być dokładnie zbadane, zanim grupa będzie mogła spotkać się w celu głosowania na stanowisko. W ten sam sposób ktoś będzie musiał kupować zapasy, zanim artysta będzie mógł rysować. Są to zadania sekwencyjne.

Przykładami zadań symultanicznych są zadania badawcze. Jeden członek zadania może badać historię kreskówek, podczas gdy inni członkowie zadania badają konkretne zagadnienia.

Definiując zadania, rozwiń diagram pokazujący „ścieżkę” projektu.

Zwróć uwagę, że niektóre zadania powinny być umieszczone na równoległych liniach, aby pokazać, że można je wykonywać jednocześnie.

Powyższa ścieżka jest przykładem realizacji planu projektu.

Po ustaleniu i zilustrowaniu dobrej ścieżki projektu, zrób mniejszą reprodukcję na papierze i dostarcz kopię każdemu członkowi zespołu.

05 z 06

Przydziel zadania i kontynuuj

Przydziel uczniów do wykonania określonych zadań.

• Podziel pracę według mocne strony uczniów . Na przykład uczniowie z silnymi umiejętnościami pisania mogą być połączeni z uczniami, którzy dobrze prowadzą badania. Ci uczniowie mogą wspólnie skoncentrować się na jednym zagadnieniu.
• Spotkaj się z każdą grupą zadaniową po zakończeniu zadania.
• Jako lider zespołu będziesz musiał skontaktować się z każdym zespołem/członkiem, aby upewnić się, że zadania zostały wykonane na czas.

Ten system analizy ścieżek zapewnia system do jasnego definiowania roli dla każdego członka zespołu i ustalania limitów czasowych dla każdego zadania.

06 z 06

Próba generalna spotkania

Zaplanuj spotkanie grupowe na próbę generalną.

Po wykonaniu wszystkich zadań poproś grupę o spotkanie na próbie generalnej prezentacji klasy.

• Upewnij się, że prezenterzy czują się komfortowo przemawianie przed klasą .
• Przetestuj dowolną technologię, która będzie używana, na przykład rzutniki slajdów.
• Przypomnij wszystkim, jak ważne jest wcześniejsze przybycie.
• Jeśli to możliwe, zostaw materiały do ​​prezentacji w klasie. Nie ryzykuj, że członek zespołu zostawi coś w domu.
• Na koniec podziękuj zespołowi za ciężką pracę!