10 wskazówek dotyczących prawidłowego używania skrótów
Jak i kiedy używać skrótów w piśmie formalnym
Don Bayley/Getty Images
„O ile nie są one niejasne dla czytelnika, skróty komunikują się bardziej przy mniejszej liczbie liter. Pisarze muszą jedynie zadbać o to, by skróty, których używają, są zbyt dobrze znane, by wymagały jakiegokolwiek wprowadzenia, lub by zostały wprowadzone i wyjaśnione przy pierwszym pojawieniu się.
— Z „The Cambridge Guide to English Usage” Pam Peters
Pomimo tego, co mogłeś słyszeć w szkole, skróty , akronimy i inicjały są powszechnie używane w piśmie formalnym (chociaż częściej spotyka się je w biznesie i nauce niż w naukach humanistycznych). Dokładny sposób ich użycia zależy od odbiorców, kraju, w którym mieszkasz (konwencje brytyjska i amerykańska różnią się) oraz konkretnego przewodnika stylu, którego przestrzegasz.
10 wskazówek dotyczących prawidłowego używania skrótów
| Używanie przedimków nieokreślonych przed skrótami, akronimami i inicjałami: | O wyborze między „a” i „an” decyduje brzmienie pierwszej litery skrótu. Użyj „a” przed a spółgłoska dźwięk (na przykład „film dokumentalny CBC” lub „urzędnik amerykański”). Użyj „an” przed samogłoską („film dokumentalny ABC” lub „MRI”).
| Umieszczanie kropki na końcu skrótu: | W amerykańskim użyciu skrót, który zawiera pierwszą i ostatnią literę pojedynczego słowa (na przykład Doctor) jest zwykle poprzedzony kropką (Dr.), podczas gdy w brytyjskim użyciu kropka (lub kropka) jest zwykle pomijana ( Dr).
| Skrót tytułów lekarzy: | W przypadku lekarzy napisz albo dr Jan Jones lub Jan Jones, MD (nie pisz dr Jan Jones, MD). (Nie pisz dr Sam Smith, Ph.D.)
| Korzystanie z popularnych skrótów: | Niektórych skrótów nigdy nie podaje się: rano, po południu, p.n.e. (lub p.n.e.), n.e. (lub n.e.). O ile Twój przewodnik po stylu nie mówi inaczej, używaj małych liter lub małych liter w przypadku przedpołudnia i popołudnia. Posługiwać się wielkie litery lub kapitaliki na p.n.e. i AD (okresy są opcjonalne). Tradycyjnie p.n.e. pojawia się po roku, a AD jest przed nim, ale obecnie skrót często występuje po roku w obu przypadkach.
| Skrót miesięcy i dni: | Jeśli miesiąc jest poprzedzony lub poprzedzony cyfrą (14 sierpnia lub 14 sierpnia), skróć miesiące w następujący sposób: styczeń, luty, marzec, kwiecień, sierpień, wrzesień (lub wrzesień), październik. , listopad, grudzień. Nie skracaj maja, czerwca ani lipca. Zasadniczo nie skracaj miesiąca, jeśli pojawia się sam lub tylko z rokiem — i nie skracaj dni tygodnia, chyba że pojawiają się one na wykresach, tabelach lub slajdach.
| Korzystanie ze skrótu itp.: | Skrót łaciński itp. (skrót od et cetera) oznacza „i inne”. Nigdy nie pisz „i itd.” Nie używaj itp. na końcu listy wprowadzonej przez „takie jak” lub „w tym”.
| Umieszczanie kropki po każdej literze w akronimie lub inicjale: | Choć są wyjątki, generalnie pomijam okresy: NATO, DVD, IBM.
| Interpunkcja skrótu na końcu zdania: | Użyj pojedynczej kropki, gdy skrót pojawia się na końcu zdania. Pojedyncza kropka pełni podwójną funkcję – zaznaczenie skrótu i zamknięcie zdania.
| Unikaj zespołu RAS: | Syndrom RAS jest humorystycznym inicjalizmem „zespołu nadmiarowego akronimu (lub skrótu)”. Unikać zbędne wyrażenia takich jak bankomat i korporacja BBC.
| Unikaj zupy alfabetu: | Zupa alfabetyczna (aka inicjał) to metafora używania nadmiaru skrótów i akronimów. Jeśli nie masz pewności, czy znaczenie skrótu jest znane Twoim czytelnikom, napisz całe słowo.